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                建立財務共享服務中︽心的思考

                發布日期:2019-07-11 18:44:45   |   瀏覽次數:921   來源:尹章儒/集團計劃財務部

                建立財務共享服務中心的思考Ψ

                尹章儒/集團計劃財務部

                 

                財務共享服務是指將分散的、重復的基礎財務核⊙算工作,從企業集團各成員單位抽離出來,集中到一個專門的財務組織統一處理,這個財務組織就是財務共享服務中心。由于其主要工作內∞容是記賬、算賬和報①賬,通常也被稱作為“會計工廠”。

                一、建立財務共享服務中心的意義

                企業財務共享服務是依托現代信息技術,以財務業♀務流程處理為基礎,以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理效率、降低運營成本或創造價值為目的,實現專業化、分布式的財務管理。價值主要體現在以下幾個方面:

                (一)有效解決集團規模化發展的財務管控問題。財務共享服務中心,可以將不同區域的實體會計核算集中到一個地方¤來處理,提供標準化、流程化、高效率、低成本的財務共享服務。

                在企業集團中,如果沒有一個統一的財務集中管理平臺,各單位財務核算存在差異,集團財務總部很難實時監控基層單位的財務狀況和經營成果,信息往往滯后。財務共享①服務中心可以對所有子公司采用相同的標準、流程來進行核算,能及時掌握子公司的財務數據,從而實現有效管控。

                集團開拓業務設立子公司,財務共享服務中心能快速為新設立的子公司復制財務標準,而不必過多考慮新建財務職能部門。

                (二)實現財務價值創造,助力財務轉型。由于日常基礎性財務核算工作由財務共享服務中心來完成,財務人員可以從繁雜的事務中解脫出來,從事后算賬變為事前分析預測、事中控制預警,實現管理會計、全面預算和決策分析等職能。

                另外,由于數據共享,更容易實現跨地域、跨部門的數據匯總、分析,為決策提供可靠依據。

                (三)提高財務工■作效率和質量、降低核算成本。財務共享服務模式下,一個財務人員可以處理幾個子公司相同崗位的業務,可以︻發揮規模效應,節約財務核算成本,同時解決了集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端,有助于保證財務核算的效率和一致性。

                (四)實現業務與財務的真正融合。企業財務共享服務可以將財務與業務有機結合在一起,財務人員融入業務并為業務服務,實現財務轉型和價值創造。以前我們是把業務系統中信息手工傳遞到財務系統,現在是將業務活動產生的信息同步轉化成標準的財務數據,財務數據與業務數據同源,可追溯聯查,這樣便于掌握業務活動的來龍去脈。

                譬如:費用報銷業務中,單據經過掃描,費控系統審批后,推送到銀企直聯系統付款,接著在財務系統中自動生成憑證,通過財務系統可以聯查到報銷詳細情況。物業管理收費▽系統中,業務系統生成的賬單,推送到財務系統生成應收業務,收到款項后,推送到財務系統沖抵往來,同時在收費系㊣統核銷。業務、財務與稅務的共享也開始廣泛應用:利用銷售系統數據直接開具發票,業務系統可以聯查發票;進項發票在線下載、認證;智能輔助納←稅申報;稅務風險評估與管控等。

                二、建立財務共享服務中心應考慮的因素

                (一)選址。建立財務共享服務中心,首先必須面臨選址的問題,主要考慮以下幾個方面:人的因素,包括當地人力薪資水平、人才素質等;政策的因素♂,包括當地政府對建立財務共享服務中心的優惠政策、扶持等;環境的因素,包括當地基礎設施、氣候條件、經營成本等。

                (二)財務組織架構的變革。建立共享服務中心,必將帶來財務組織架構的深度變革。原來各業務單元的財務部門可能僅保留下一小部分,而大部分將遷移至共享服務中心。按財務共享服務內容,組織架構一般可分為:費用組、應付組、應收組、資金組、總賬報表組、稅務組、檔案組、運維管理組等。

                (三)財務√與業務的流程再造。企業集㊣ 團建立財務共享服務實質就是流程再造的過程,將企業分散、重復的業務活動進行整合、優化、重組,通過對現有流程的●梳理、優化、再造,達到財務共享服務標準流程的要求。

                (四)信息系統支持。在財務共享服務模式下,要求建立強大的網絡系統和信息系統。財務共享平臺是基礎,各業務系統與財務共享平臺的有效對接是關鍵。各種業務ξ 應用系統(如ERPOA系統、物管系統、租賃系統等)、影像系統及OCR、網絡報銷系統、網上支付和銀企直連等系統和技術是財務共享服務中心必要支撐。

                三、什么樣的企業集團適合建立財務共享服務中心

                適合建立財務共享服務中心的集團主要有以下特點:企業達到一定規模、分支機構眾多,特別是分布范》圍廣泛,遍布全國各地,甚至海外;經營業務相對單一、流程容易統一規范;集團總部有集中財務管理、強化對分支機構管▅控的需求;企業對風險管理要求較高,追求流程標準化及制度執行落實等等。

                四、對集團建立財務共享服務中心的思考

                快3彩票官網集團業務多元,基本上一個企業就代表一個行業或一類業務,財務核算差異很大,難以統一流程,而且監管要求上市公司與母公司信息系統獨立,因此我們認為目前在集團層面建立財務共享服務中心還不成』熟。

                結合前面提到的特點,下屬企業快3彩票官網信息、快3彩票官網服務則可以探索,特別是快3彩票官網服務比較適合建立財務共享服務中心。當然,業務與財務的融合,企業信息化時都可以考慮。

                云計算、大數據、物聯網、人工智能、區塊鏈、移動互聯網等技術發展和應用,為財務帶來∏了機遇,也帶來了挑戰。財務人員要與時俱進,適應轉型變革。

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