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                淺談公文起草的幾∏點心得

                發布日期:2019-08-15 18:21:30   |   瀏覽次數:149   來源:黃亮/集團辦公室

                淺談公文起草的幾點心得


                 

                起草公文具體來說就是把握好四個方面,即總體構思布局、搭建結構“骨架”、充實新鮮“血肉”、注意詞句“細胞”。起草公文要▲充分考慮受眾感受,切實發揮公文統一思想、鼓舞士氣、解決問題、推進工作的重要作用。

                一、總體構思布局

                起草各↓類公文文稿,首先要進行構思醞釀。特別是領導講話稿,起草者必須清楚講話現場的情〓況,設身處地考慮在特定場合、時間,以及面對特定聽眾應講什么內容。

                一要認真研究會議活動方案。通過會議活動方案,了解會議活動卐的時間、地點、主題、議程和參加人員等基本信息,弄明白在什么樣的場合、臺上臺下都有哪些聽眾。在此基礎上才能確定重點要講的內容,增強講話的針對性。文稿要︼根據會議活動安排,盡量做到對前面議程予以回顧,對參會各方面人員予以呼應,讓在場的人員都能從領導講話中找準定Ψ 位和工作方向。

                二要準確把握領導的角色分工。領導的職務是確定的,在不同會議場合中的角色分▅工卻是不同的。有些場合是以“一把手”的身份在部門內部總結成績、部署工作,有些場合是以下級的身份向上級機關匯報∞工作,有些場合是以參與者的身份在專項工作部署中進行表態。不同的→角色分工,決定了不同的表述方式。

                二、搭建結構“骨架”

                在確定了主♀要內容之后,要按照一定的邏輯順序列出文稿主體結構,搭好“骨架”,然后再落筆行文。

                一要Ψ重視提綱但不拘泥于提綱。起草文稿要避免在內容沒有悟透、結構沒有確定的情況下倉促去寫。在動筆前要舍得花時間和精力去琢磨框架、理順邏輯、擬定提綱。擬出一份完整細致的提綱,文稿就等于成功了一半。當然,在寫作過程中,隨著思想的不斷¤深化,文稿的內容和層次都可能發生變化,這時可以對結構作出適當調整。

                二要重視結構◣但避免煩瑣哲學。公文文稿特別是領導講話☆稿通常有板塊式的并列結構、縱深式的遞進結構等,其中較為常用的是“三段式”,總結成績、查找問題、部署工作,或是提高認識、明確任務、加強保障。這樣的結構符合工作需要,合乎思維邏輯№,因此比較通用。在此基礎上,根據內容適當創新結構,可以避免文稿千篇一律。然而,講話稿層次則不宜過多,要化繁為簡,不然會讓大家聽得頭昏腦漲、一頭霧水。

                三要重視標題但不刻意追求工整。標題能起到畫龍點睛的作用。每一級標題都應精心設計,可以概括提煉,也可以開門見山;可以排比對仗,也可以平鋪直敘。同時,所有∑ 標題要自然、準確,避免堆砌辭藻、生硬刻意。

                三、充實新鮮“血肉”

                新鮮,就是要求新,要有新思路、新舉措、新語言,使文稿□能夠充分體現當下精神,契合工作實際,解決現實問題。

                一是在吃透上情上求新。做好文稿起草工作,必須要全面貫徹上級的有關要□ 求,找準本單位、本領域、本系統工作與大局的結合點,這樣的文稿才有高度,才有助于推動上級的部署精準落地。

                二是在摸清下情上求新。起草文稿不能浮在面上、蜻蜓點水,而應厚重¤扎實、數據翔實。這就需要作好調查研究,充分了解基層的新情況、發現實踐中的新問題、發掘工作中的新經驗,充分體現到文稿中,增強文稿的新意和厚度。

                三是在掌握形勢上求新。形勢任務總是在不斷發展變化的,要學會將文稿主題置于大局中去把握、置于當下潮流中去研判、置于工作實際中去分析,看哪些是變化的,哪些是〗沒變的,結合新的形勢任務提出新的工作要求,文稿才會有新㊣意、有廣度。

                四是在概括升華上求新。思想深度不夠,文稿就會讓】人感到平淡、“沒勁”。思想性不是體現在華麗的辭藻上,而是體現在對問題的深刻剖析和提出的真知灼見上,體現在對規律⊙性認識的精準概括上。如果一篇文稿提煉出了新觀點、升華出了新思想,那∩么其新鮮感就將大大增強。

                四、注意詞句“細胞”

                公文文稿在遣詞造句上要注重分寸、反復推敲,確保嚴謹規范。

                一是用詞上要準確。“準確”是文稿語言的☆生命。每個詞、每個句子都要斟酌,精選最恰當的詞語,準確表達領導意圖。要仔細辨析詞義,特別要從意思輕重、范圍大小、感情色彩、搭配對象ㄨ等方面反復琢磨,在眾多“近義詞”中找到最為合適的那個。

                二是語↘義上要鮮明。公文文稿必須做到觀點鮮明,主張什么、提倡什么、反對什么、要求什么、注意什么,都要直截了當、明明白白。有人說√領導講話稿是“要”字文章,這是由其作用決定的。領導講話稿多用于部署工作,重在講觀點●、提要求,自然更多使用祈使句●,采用號召式語氣。

                三是語感上要貼切。公文文稿特別是領導ξ講話稿的語言運用要貼近受眾,契合講話現實和氛圍要求,比如面對領導♀干部講話,語言要莊重嚴謹、準確規范;面對基層員工講話,語言要通俗易懂、深入淺出;面對『年輕人講話,語言要新鮮生動、輕松明快。用自然貼切的語言表述出來的文稿,方能↘傳遞出文字的力量。

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